Jak co roku, 31 marca obchodzimy Światowy Dzień Kopii Zapasowej. Celem tego dnia jest podkreślenie ważności ochrony danych oraz utrzymania systemów i komputerów w bezpieczeństwie. To najlepszy moment, aby przypomnieć wszystkim, jak ważne jest archiwizowanie.
Jak powinno się świętować tę szczególną okazję? Mam świetny pomysł… Zadaj sobie pytanie, co by się stało, gdyby dzisiaj doszło do ataku hakerów lub innego nieoczekiwanego zdarzenia, które spowodowałoby utratę wszystkich kluczowych danych biznesowych Twojej firmy. Co byś zrobił? Jak wpłynęłoby to na ciągłość działania Twojego biznesu? Samo myślenie o tym boli, prawda? Więc… dzisiaj to dzień, aby poważnie przemyśleć swój plan kopii zapasowej danych.
Utrata danych to poważne ryzyko dla firm i przedsiębiorstw każdej wielkości. Zaniedbywanie procedur kopii zapasowych może być bardzo kosztowne. Nie myśl, że to Cię nie dotyczy. Pamiętaj, że utrata danych może Cię spotkać w najmniej spodziewanym momencie, więc zawsze bądź przygotowany na najgorszy scenariusz.
Przyczyny utraty danych
Przede wszystkim, musisz być świadomy, jak można utracić dane.
Istnieje kilka możliwych przyczyn:
- Błąd człowieka – może to być cokolwiek, od przypadkowego usunięcia plików po wylanie kawy na jednym z serwerów firmy. Zagrożenie nie stanowią tylko użytkownicy nieznający się na technice. Powinieneś być świadomy, że nawet doświadczeni administratorzy czasem popełniają błędy.
- Awaria sprzętu – zwykle sprzęt ma kilkuletnią gwarancję, ale nie można przewidzieć, kiedy na przykład dysk ulegnie awarii. Należy również wziąć pod uwagę awarie sprzętu sieciowego, błędy firmware’u lub awarie oraz fizyczne uszkodzenia sprzętu.
- Utrata lub kradzież sprzętu – łatwo zgubić swój telefon komórkowy lub laptop na lotnisku, w metrze czy na przystanku autobusowym. Istnieje również możliwość włamania do biura.
- Ransomware i cyber szantaż – w ostatnich latach stał się to bardzo powszechny typ ataku, polegający na zablokowaniu lub przejęciu kluczowych systemów lub danych firmy w celu wymuszenia okupu.
- Innymi rodzajami złośliwego oprogramowania są wirusy, robaki, konie trojańskie i programy szpiegujące, które mogą bezpośrednio prowadzić do uszkodzenia danych lub awarii systemu.
- Naruszenia bezpieczeństwa wewnętrznego – zazwyczaj spowodowane przez obecnego lub byłego pracownika lub współpracownika biznesowego, który ma uprzywilejowany dostęp do wrażliwych danych firmy lub krytycznej infrastruktury. To najtrudniejszy przeciwnik do pokonania, ponieważ ma autoryzowany dostęp i celowo nadużywa swoich uprawnień, aby kraść informacje lub usuwać krytyczne dane biznesowe.
- Awaria zasilania – może bezpośrednio prowadzić do awarii sprzętu. Katastrofy naturalne – mogą to być pożar, powódź, trzęsienie ziemi lub jakiekolwiek inne zdarzenie charakterystyczne dla Twojego regionu świata.
Teraz możesz zobaczyć, że lista zagrożeń dla Twoich danych jest dość obszerna, więc warto przemyśleć swoje procedury kopii zapasowych.
Pierwsze kroki
Po pierwsze, sprawdź, czy Twoja firma ma plan kopii zapasowych danych. Jeśli nie, musisz go natychmiast stworzyć. Określ, kto będzie odpowiedzialny za zarządzanie kopiami zapasowymi danych, a następnie zdecyduj, jakie dane archiwizować i jak często to robić.
Jak często archiwizować dane
To nie jest łatwe pytanie, ponieważ zależy to od rodzaju danych, które chcesz zarchiwizować. Jeśli zatrudniasz projektantów, już jeden dzień utraconej pracy może być bardzo szkodliwy dla Twojego biznesu. Z drugiej strony, baza danych klientów firmy, która nie jest często aktualizowana, może być archiwizowana co tydzień. Aby zdecydować, jak często wykonywać kopie zapasowe, musisz zastanowić się nad ważnością i rodzajem swoich danych, ale przede wszystkim nad częstotliwością dokonywanych zmian. Również stwierdzenie „im częściej, tym lepiej” nie jest dobrym przykładem, ponieważ odnosi się do zasobów przechowywania kopii zapasowych, które nie są nieskończone.
Gdzie przechowywać kopie zapasowe
Znajdź najlepsze miejsce do przechowywania kopii zapasowych. Może to być specjalnie wyznaczone repozytorium, zewnętrzny dysk lub dysk sieciowy. Unikaj płyt CD i DVD, ponieważ łatwo się psują i pogarszają się z czasem. Wybierając miejsce dla sprzętu do tworzenia kopii zapasowych, musisz również uwzględnić możliwe zdarzenia takie jak pożar lub powódź.
Jak długo przechowywać kopie zapasowe
Twój plan musi również zawierać politykę usuwania kopii zapasowych. Jak już wspomniano, miejsce na przechowywanie kopii zapasowych nie jest nieskończone, więc warto zastanowić się, jak długo każda kopia zapasowa powinna być przechowywana. Zaplanuj odpowiednio. Ile poprzednich wersji Twoich danych musisz mieć, aby zabezpieczyć swoją firmę i kiedy są wystarczająco stare, aby je usunąć?
Świadomość użytkowników
Ponieważ błąd ludzki jest główną przyczyną utraty danych, musisz podkreślić swoim pracownikom, jak ważne jest tworzenie kopii zapasowych danych. Uświadom ich, jak łatwo mogą stracić dane ważne dla ich pracy i że kopia zapasowa może być świetnym ratunkiem. Wszyscy popełniamy błędy, więc dobrze jest być przygotowanym na taką sytuację. Tworzenie kopii zapasowych jest ważnym elementem procesu pracy firmy.
Ten artykuł przedstawił tylko podstawowe zasady dotyczące tworzenia kopii zapasowych, ale po ponownym przemyśleniu powyższych tematów powinieneś być w stanie zapobiec bolesnej sytuacji utraty ważnych danych przez Twoją firmę. To dobry sposób, aby zapewnić ciągłość działania Twojej firmy.
Więc… zacznijmy świętować i tworzyć kopie zapasowe.